Vortragsvorschlag · ESA-Sachverständigenschulung 2027

Digitalisierung für Entsorgungs­fachbetrieb und Audit

Vom Ordner zum prüffähigen Managementsystem – und was künstliche Intelligenz dabei heute schon leisten kann.

VeranstaltungSachverständigenschulung der ESA e. V.
TerminDo., 04.03.2027
OrtHotel „Der Lindenhof“, Gotha
Format30–45 Min. · Live-Demo · Diskussion
Worum es geht

Nachweise finden statt suchen

Gerade kleine Entsorgungs- und Transportbetriebe führen ihre EfB-Nachweise oft verstreut. Für Betrieb und Sachverständige bedeutet das Suchaufwand, Nachforderungen und einen unklaren Stand vor der Prüfung. Der Vortrag zeigt an einem realen Zertifizierungsprojekt, wie es anders geht.

Heute in vielen Betrieben

  • Unterlagen in Ordnern, Postfächern und auf Einzelrechnern
  • Unklar, welche Fassung gilt
  • Fristen für Fachkunde, Versicherung, Lizenzen im Kopf einzelner Personen
  • Vor jeder Prüfung: Zusammensuchen und Nachreichen

Mit einem digitalen EfB-System

  • Jede Anforderung der EfbV mit Prozess, Verantwortlichem und Nachweis verknüpft
  • Gelenkte Dokumente mit Version, Status und Revisionsdatum
  • Fristen und Wiedervorlagen automatisch im Blick
  • Lesezugang für Sachverständige – vorbereitet statt nachgereicht
Ablauf des Vortrags

In fünf Schritten vom Ordner zum Audit

Jeder Schritt wird am Praxisbeispiel live gezeigt.

Ausgangslage

Typische Schwachstellen bei der Nachweisführung in Klein- und Kleinstbetrieben.

Systemaufbau

Anforderungskatalog EfbV, Prozesslandkarte, Dokumenten- und Nachweisregister.

Fristen & Lenkung

Versionen, Freigaben, Revisionszyklen und Wiedervorlagen ohne Zettelwirtschaft.

Auditor-Zugang

Prüfvorbereitung, Prüfpunkte, Feststellungen und Maßnahmenverfolgung.

Praxis & Diskussion

Erfahrungen aus einem laufenden Zertifizierungsprojekt, Fragen aus der Runde.

Künstliche Intelligenz

Was KI im Prüfalltag leisten kann – und was nicht

Ein nüchterner Blick ohne Hype: wo KI Zeit spart und wo die Verantwortung beim Menschen bleiben muss.

ChancenHeute schon nutzbar

  • Vorprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Gültigkeit
  • Abgleich mit dem Rechtskataster bei Rechtsänderungen
  • Formulierungshilfe für Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
  • Zusammenfassungen für Managementbewertung und Auditbericht

GrenzenBewusst beachten

  • Die Bewertung und Verantwortung bleibt beim Sachverständigen
  • Datenschutz: keine personenbezogenen Daten ungeprüft in externe Dienste
  • Prüfsicherheit: KI-Ergebnisse sind Vorschläge, keine Nachweise
  • Nachvollziehbarkeit: jede Änderung muss dokumentiert sein
Grundsatz KI bereitet vor, der Mensch entscheidet – und das System dokumentiert beides nachvollziehbar.
Nutzen

Was Sachverständige mitnehmen

Schnellere Prüfungen

Unterlagen sind vor dem Termin vollständig einsehbar – die Zeit vor Ort gehört der Sache.

Weniger Nachforderungen

Klarer Dokumentenstand, eindeutige Zuordnung zu den Anforderungen der EfbV.

Realistischer KI-Blick

Konkrete Einsatzfelder und klare Grenzen – als Grundlage für die eigene Prüfpraxis.

Referent

Aus der Praxis für die Praxis

Wolfram Löbnitz

PRO TEMPRE – Beratung für Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement

Begleitet kleine und mittlere Unternehmen beim Aufbau prüffähiger Managementsysteme und bei der Digitalisierung ihrer Abläufe – von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb.

  • ISO 9001 / 14001 / 45001
  • BMAS-akkreditierter INQA-Coach
  • Vorstand VQB e. V.
  • Digitalisierung & KI im Mittelstand

Fragen zum Vorschlag?

Inhalt, Länge und Schwerpunkte passe ich gern an die Wünsche der Kollegenrunde an.

PRO TEMPRE – Wolfram Löbnitz
Feuerbachstraße 11F (Haus 2)
15370 Fredersdorf b. Berlin
Mobil +49 171 33 666 23
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